团队文档散落在网盘、聊天记录和各自电脑里,找一篇旧说明往往比写一篇还费时间。自己搭一套知识库,可以把操作手册、排障记录和项目笔记集中到一个可搜索、可权限管理的站点上,这和本站写过的 Nextcloud 网盘、Vaultwarden 密码库、Gitea 代码仓库不是同一件事:知识库管的是「条目和附件」,不是文件柜、口令或 Git 历史。本文按 2026-11-08 上午 YOOYUN(优云,原热网互联)公开套餐接口,对照 BookStack、Wiki.js 官方安装文档,算一算常开一台文档站大概多少钱、Nano 和 Mini 怎么分工、系统盘不够时数据盘怎么放。

第一次了解 YOOYUN,建议先看本站常青页:YOOYUN 怎么选。

一、先看两款软件要什么

BookStack 官方安装文档给出的核心依赖是 PHP(需 curl、dom、gd、mbstring、pdo_mysql 等扩展)、MySQL 或 MariaDB,以及兼容 PHP 的 Web 服务器。文档明确写了不支持共享 PHP 主机,需要自己控完整环境;官方也提供面向全新 Ubuntu 的一键脚本(会安装 Apache、MySQL 与 PHP)。文档没有写死最低内存数字,对于个人或十几人的纯文档站,它属于偏轻的 PHP 应用。

Wiki.js 的官方要求更具体:单核也能跑,但推荐 2 核或以上,以便后台 worker 发挥作用;Linux 上内存至少 1GB(进程本身大约 70MB,渲染和索引时会有短时升高);建议单独给它留至少 1GB 存储;必须使用独立域名或子域名,不能挂在子目录。数据库强烈建议 PostgreSQL(9.5+,并提到 3.x 将不再支持 MySQL / MariaDB / SQLite / SQL Server)。

两边都要 HTTPS。BookStack 和 Wiki.js 的管理页、登录和附件上传都不适合裸奔 HTTP。香港区免备案,配证书比国内机方便。

二、套餐:个人文档站 Nano 通常够,Wiki.js 更稳妥看 Mini

YOOYUN 云服务器各区小时价一致,按 720 小时折算常开月费。香港区套餐接口给出的峰值带宽随档位递增。

套餐CPU / 内存系统盘香港峰值带宽小时价常开约(720h)知识库场景
Nano1 核 / 2GB20GB20M¥0.055¥39.6BookStack 个人 / 小团队;Wiki.js 能满足「至少 1GB」但官方更推荐双核
Mini2 核 / 4GB20GB30M¥0.11¥79.2Wiki.js 更贴官方建议;同机再跑反代、数据库或另一套服务
Air4 核 / 8GB20GB40M¥0.22¥158.4附件很多、检索压力大,或还要同机跑别的业务

系统盘固定 20GB 且不可扩,帮助中心写明变配只支持向上升级 CPU / 内存,磁盘扩容走数据盘。Wiki 条目本身通常不大,但截图、PDF、录像一多就会把系统盘吃满,重装时主盘还会被清空、附加数据盘保留。条目、上传目录和数据库文件都应放到数据盘,并单独给数据盘拍快照。

美国区小时价相同,Nano 峰值带宽到 50M、流量 ¥0.025/GB;文档读者如果主要在大陆或香港,不必仅为带宽去美国。接口注明美国「特别集群」不提供数据备份能力,知识库丢了比丢一台测试机麻烦,不要把文档站放那一类节点。

三、线路与流量:文本站很省,视频附件另算

  • 香港「国际 BGP」(hk_bgp):官方描述为超大带宽国际优化线路,流量 ¥0.015/GB。读者和编辑主要在境外时优先这条。
  • 香港「大陆优化」(hk_pro,CTG,CN2 + BGP):流量 ¥0.05/GB。编辑和读者经常在大陆打开文档,选这条更合适。
  • 日本「大陆优化」(jp_pro):流量同样 ¥0.05/GB,适合人在日本或主要出口走日本的团队。

纯文本加少量截图,一个月出站几十 GB 都很常见。按 50GB 估算,hk_bgp 约 ¥0.75,hk_pro 约 ¥2.5,成本大头仍是常开计算费。若把知识库当视频课或大文件分发站,流量会陡增,那时要按附件体积重新算,而不是按「文档站」估算。新加坡区当日套餐接口返回空列表,本文不把它列入可选落点。

四、部署时容易踩的坑

  1. Wiki.js 必须用独立域名或子域名,例如 wiki.example.com,不要指望塞进 https://example.com/wiki/ 这种子路径。
  2. 反向代理终结 HTTPS,后端只对本地回环开放;管理后台不要暴露在常见端口。
  3. BookStack 走 PHP-FPM + MySQL/MariaDB,Wiki.js 走 Node + PostgreSQL,两者都建议容器或 systemd 守护,宿主机维护后能自动拉起。
  4. 帮助中心建议余额留足;全局流量保护建议先设「仅通知」,避免异常流量把文档站直接关机。自动销毁不要开。
  5. 升级镜像或改 Nginx 配置前,对系统盘和数据盘各拍一张快照;数据盘默认不在主盘快照里。
  6. 新购云服务器支持 3 天无理由退款,已运行时长按实际计费扣除,适合先把文档导入、搜索和权限跑通再决定常开。

协作型、更重的 Outline(官方自述为基于 React 与 Node.js 的团队知识库,自托管文档见其 hosting 指南)依赖比 BookStack / Wiki.js 更多,公开 README 没有写死最低内存,不要按 Nano 去估算,更稳妥从 Mini 起并按官方 Docker / hosting 文档配齐组件。

五、优缺点

优点:

  • Nano 常开约 ¥39.6/月,Mini 约 ¥79.2/月,按秒计费,试完不满意可在规则内退掉;
  • 香港免备案,知识库上 HTTPS 方便;
  • 中文控制台与工单,改线路、加数据盘都在同一面板;
  • 纯文档流量费很低,hk_bgp 尤其便宜。

缺点:

  • 和海外几美元年付小鸡比,月费不是最低,优势在按量和国内付款;
  • 系统盘不可扩,附件和数据库必须自己规划数据盘与快照;
  • Wiki.js 官方建议双核,挤在 Nano 上能装,但不算贴合建议;
  • 不提供「装完即用」的知识库镜像承诺,系统和容器要自己维护。

六、适合谁

适合想把操作手册、排障记录和项目笔记从网盘、聊天记录里收出来,做成可搜索、可授权的内部文档站的人。个人或十几人的 BookStack,Nano + 香港大陆优化或国际 BGP 就能起步;选 Wiki.js、还要同机跑数据库和反代,直接看 Mini。已经在跑 Nextcloud 或 Gitea 的读者,也可以评估是否挤在同一台 Mini 上,但文档站故障会影响大家查手册,重要的话更建议独立一台 Nano。

想先开一台试:YOOYUN 官网,套餐与库存见 云服务器页面。区域对照继续看 YOOYUN 怎么选。快照与数据盘细节可参考本站 YOOYUN 快照、备份与数据盘。

说明:价格、带宽与流量单价来自 api.yooyun.com 公开接口(2026-11-08 上午查看);BookStack 依赖来自 bookstackapp.com 官方安装文档,Wiki.js 的 CPU / 内存 / 域名 / 数据库要求来自 docs.requarks.io/install/requirements 同日版本。文中未做实机压测与延迟测试,以下单页与控制台为准。